Microsoft Outlook 中 210 个键盘快捷键的可视化速查表
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Esc |
关闭 |
Alt H |
转到“开始”选项卡 |
Ctrl Shift M |
新建邮件 |
Alt S |
发送 |
Alt N |
插入文件 |
Ctrl Shift K |
新建任务 |
Delete |
删除 |
Ctrl E |
搜索 |
Ctrl R |
回复 |
Ctrl F |
转发 |
Ctrl Shift R |
全部回复 |
Ctrl C |
复制 |
Alt S |
发送/接收 |
Ctrl 2 |
转到日历 |
Ctrl Shift A |
创建约会 |
Alt H M, V |
移动到文件夹 |
Alt J A |
附件另存为 |
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Ctrl 1 |
切换到邮件视图 |
Ctrl 2 |
切换到日历视图 |
Ctrl 3 |
切换到联系人视图 |
Ctrl 4 |
切换到任务视图 |
Ctrl 5 |
切换到便笺 |
Ctrl 6 |
切换到文件夹窗格中的文件夹列表 |
Ctrl 7 |
切换到快捷方式 |
Ctrl . |
切换到下一封打开的邮件 |
Ctrl , |
切换到上一封打开的邮件 |
Ctrl Shift Tab |
在文件夹/Outlook/阅读/待办事项之间移动 |
Ctrl Tab |
在文件夹窗格中的邮件标题行之间移动 |
Arrows |
在文件夹窗格内移动 |
Ctrl Y |
转到其他文件夹 |
Ctrl E |
转到搜索框 |
Alt Up |
在阅读窗格中，转到上一封邮件 |
Space |
在阅读窗格中，向下翻页文本 |
Shift Space |
在阅读窗格中，向上翻页文本 |
Left/Right |
在邮件列表中折叠或展开组 |
Alt B/Left |
返回到 Outlook 主窗口中的上一个视图 |
Alt Right |
前进到 Outlook 主窗口中的下一个视图 |
Ctrl Shift W |
选择信息栏，如果可用，显示命令菜单 |
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Ctrl E |
查找邮件或其他项目 |
Esc |
清除搜索结果 |
Ctrl Alt A |
将搜索范围扩大到当前模块中的所有项目 |
Ctrl Shift F |
使用高级查找 |
Ctrl Shift P |
创建搜索文件夹 |
F4 |
在打开的项目中搜索文本 |
Ctrl H |
在阅读窗格中查找和替换文本/符号 |
Ctrl Alt K |
将搜索范围扩大到当前文件夹中的项目 |
Ctrl Alt Z |
将搜索范围扩大到子文件夹 |
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Ctrl Shift A |
创建约会 |
Ctrl Shift C |
创建联系人 |
Ctrl Shift L |
创建联系人组 |
Ctrl Shift X |
创建传真 |
Ctrl Shift E |
创建文件夹 |
Ctrl Shift Q |
创建会议请求 |
Ctrl Shift M |
创建邮件 |
Ctrl Shift N |
创建便笺 |
Ctrl Shift H |
创建 Office 文档 |
Ctrl Shift S |
发布到所选文件夹 |
Ctrl T |
在所选文件夹中发布答复 |
Ctrl Shift P |
创建搜索文件夹 |
Ctrl Shift K |
创建任务 |
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Ctrl S |
保存 (任务视图除外) |
Alt S |
保存并关闭 (邮件视图除外) |
F12 |
另存为 (仅在邮件视图中) |
Ctrl Z |
撤销 |
Ctrl D |
删除项目 |
Ctrl P |
打印 |
Ctrl Shift Y |
复制项目 |
Ctrl Shift V |
移动项目 |
Ctrl K |
检查名称 |
F7 |
检查拼写 |
Ctrl Shift G |
标记以供后续操作 |
Ctrl F |
转发 |
Alt S |
发送或发布或邀请所有人 |
F2 |
在字段中启用编辑，除邮件/图标视图外的所有视图 |
Ctrl L |
左对齐文本 |
Ctrl E |
居中对齐文本 |
Ctrl R |
右对齐文本 |
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Ctrl Shift I |
切换到收件箱 |
Ctrl Shift O |
切换到发件箱 |
Ctrl K |
检查名称 |
Alt S |
发送 |
Ctrl R |
回复邮件 |
Ctrl Shift R |
全部回复邮件 |
Ctrl Alt R |
以会议请求回复 |
Ctrl F |
转发邮件 |
Ctrl Alt J |
将邮件标记为非垃圾邮件 |
Ctrl Shift I |
显示被阻止的外部内容 |
Ctrl Shift S |
发布到文件夹 |
Ctrl Shift N |
应用普通样式 |
Ctrl M |
检查新邮件 |
Up |
转到上一封邮件 |
Down |
转到下一封邮件 |
Ctrl N |
创建邮件 (在邮件视图中) |
Ctrl Shift M |
创建邮件 (从任何 Outlook 视图) |
Ctrl O |
打开收到的邮件 |
Ctrl Shift D |
删除并忽略对话 |
Ctrl Shift B |
打开通讯簿 |
Insert |
为未打开的邮件添加快速标记 |
Ctrl Shift G |
显示“标记以供后续操作”对话框 |
Ctrl Q |
标记为已读 |
Ctrl U |
标记为未读 |
Ctrl Shift W |
在所选邮件中打开邮件提示 |
F4 |
查找或替换 |
Shift F4 |
查找下一个 |
Ctrl Enter |
发送 |
Ctrl P |
打印 |
Ctrl F |
转发 |
Ctrl Alt F |
作为附件转发 |
Alt Enter |
显示所选项目的属性 |
Ctrl Alt M |
标记为下载 |
Ctrl Alt U |
检查标记为下载状态 |
Ctrl B |
显示发送/接收进度 |
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Ctrl N |
创建约会 |
Ctrl Shift A |
创建约会 (任何 Outlook 视图) |
Ctrl Shift Q |
创建会议请求 |
Alt 1-0 |
在日历中显示 1-10 天 |
Ctrl G |
转到日期 |
Alt = |
切换到月视图 |
Ctrl Right |
转到下一天 |
Alt Down |
转到下一周 |
Alt PgDown |
转到下一个月 |
Ctrl Left |
转到上一天 |
Alt Up |
转到上一周 |
Alt PgUp |
转到上一个月 |
Alt Home |
转到本周开始 |
Alt End |
转到本周结束 |
Alt - |
切换到整周视图 |
Ctrl Alt 2 |
切换到工作周视图 |
Ctrl , |
转到上一个约会 |
Ctrl . |
转到下一个约会 |
Ctrl G |
为打开的约会或会议设置定期模式 |
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Ctrl Shift D |
拨打新电话 |
F3 |
查找联系人或其他项目 |
F11 |
在“搜索通讯簿”框中输入名称 |
Shift (letter) |
在联系人的表格或列表视图中，转到以该字母开头的第一个联系人 |
Ctrl A |
选择所有联系人 |
Ctrl F |
创建以所选联系人为主题的邮件 |
Ctrl N |
创建联系人 (在联系人视图中) |
Ctrl Shift C |
创建联系人 (任何 Outlook 视图) |
Ctrl O |
打开所选联系人的联系人表单 |
Ctrl Shift L |
创建联系人组 |
Ctrl P |
打印 |
F5 |
更新联系人组成员列表 |
Ctrl Y |
转到其他文件夹 |
Ctrl Shift B |
打开通讯簿 |
Ctrl Shift F |
使用高级查找 |
Ctrl Shift . |
在打开的联系人中，打开列出的下一个联系人 |
F11 |
查找联系人 |
Esc |
关闭联系人 |
Ctrl Shift X |
向所选联系人发送传真 |
Alt D |
打开“检查地址”对话框 |
Alt Shift 1-3 |
在联系人表单中，显示电子邮件 1-3 |
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Ctrl C |
接受任务请求 |
Ctrl D |
拒绝任务请求 |
Ctrl E |
查找任务或其他项目 |
Ctrl Y |
打开“转到文件夹”对话框 |
Ctrl N |
在任务视图中创建任务 |
Ctrl Shift K |
创建任务 (任何 Outlook 视图) |
Ctrl O |
打开所选项目 |
Ctrl P |
打印所选项目 |
Ctrl A |
选择所有项目 |
Ctrl D |
删除所选项目 |
Ctrl F |
将任务作为附件转发 |
Ctrl Shift Alt U |
创建任务请求 |
Tab |
在文件夹/任务/待办事项之间切换 |
Ctrl Z |
撤销上一个操作 |
Insert |
标记项目或标记为完成 |
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Alt O |
显示“格式”菜单 |
Ctrl Shift P |
显示“字体”对话框 |
Shift F3 |
切换大小写 (选中文本时) |
Ctrl Shift K |
将字母格式化为小型大写字母 |
Ctrl B |
使字母加粗 |
Ctrl Shift L |
添加项目符号 |
Ctrl I |
使字母倾斜 |
Ctrl T |
增加缩进 |
Ctrl Shift T |
减少缩进 |
Ctrl L |
左对齐 |
Ctrl E |
居中 |
Ctrl U |
添加下划线 |
Ctrl ] |
增大字号 |
Ctrl [ |
减小字号 |
Ctrl X |
剪切 |
Ctrl C |
复制 |
Ctrl V |
粘贴 |
Ctrl Shift Z |
清除格式 |
Ctrl Shift H |
删除下一个单词 |
Ctrl Shift J |
两端对齐文本 |
Ctrl Shift S |
应用样式 |
Ctrl T |
创建悬挂缩进 |
Ctrl K |
插入超链接 |
Ctrl L |
左对齐段落 |
Ctrl R |
右对齐段落 |
Ctrl Shift T |
减少悬挂缩进 |
Ctrl Q |
删除段落格式 |
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Ctrl K |
在项目正文中插入或编辑超链接 |
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Alt F, P |
在 Backstage 视图中打开“打印”选项卡 |
Alt F, P, F |
从打开的窗口打印项目 |
Alt S |
从打印视图打开“页面设置”对话框 |
Alt F, P, I |
从打印视图选择打印机 |
Alt F, P, R |
打开“打印选项”对话框 |
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
F9 |
为所有已定义的组启动发送/接收 |
Shift F9 |
为当前文件夹启动发送/接收 |
Ctrl M |
启动发送/接收 |
Ctrl Alt S |
定义发送/接收组 |
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Alt F11 |
打开 Visual Basic 编辑器 |
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Alt F8 |
运行宏 |
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Ctrl N |
创建 InfoPath 表单 |
Ctrl Shift Alt T |
关闭 InfoPath 表单 |
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Ctrl Shift G |
打开“标记以供后续操作”对话框 |
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Alt D |
从“颜色类别”框中的列表中删除所选类别 |
